Fallstudien

Fallstudien zur KI-Implementierung

Echte Projekte des Teams von Greenwolf Tech Labs mit den Ergebnissen, die die Kunden gemessen haben. Kundennamen werden nicht genannt.

Versicherungsmakler, Australien

Automatisierung und Dashboards

Das Problem. Policendaten kamen als Tabellen von mehreren Versicherern, jede anders aufgebaut, und jeder Kundenbericht kostete Stunden manueller Bereinigung.

Was wir gebaut haben. Eine automatisierte Pipeline, die die Datei jedes Versicherers vereinheitlicht und ein zentrales Reporting-Dashboard speist.

  • Berichtszeit von 4-5 Stunden auf unter 5 Minuten gesenkt
  • Berichtsgenauigkeit von etwa 75 % auf 99 % gesteigert

Beratungsunternehmen für Regulatorik

Tool für Compliance-Management

Das Problem. Wiederkehrende Meldepflichten vieler Kunden wurden in Tabellen, E-Mails und im Gedächtnis nachverfolgt, mit häufig verpassten Schritten.

Was wir gebaut haben. Ein Compliance-Tool mit automatisch erzeugten wiederkehrenden Aufgaben, Verantwortlichen, Fristerinnerungen und Dashboards je Kunde.

  • Statusberichte in unter 15 Minuten statt 4-5 Stunden
  • Über 30 Stunden Koordinationsaufwand pro Monat eingespart

Anbieter therapeutischer Leistungen

Portal für Therapeuten auf AppSheet

Das Problem. Therapeuten erfassten Sitzungen in gemeinsamen Tabellen, sodass die Abrechnung vor jedem Zyklus Formate, Dauern und fehlende Genehmigungen korrigieren musste.

Was wir gebaut haben. Ein geführtes Portal mit Validierung, automatisch berechneten Dauern, Freigaben und automatischer Synchronisierung mit der Abrechnung.

  • Datenerfassung von 10-15 Minuten pro Tag auf unter 3 gesenkt
  • Fehler direkt an der Quelle verhindert

Beschaffungsunternehmen, Kerntechnik, Europa

Tool für Lieferantenanalysen

Das Problem. Lieferantendaten lagen in vielen Excel-Dateien, und jede Bewertung bedeutete Stunden manueller Recherche.

Was wir gebaut haben. Eine zentrale Lieferantendatenbank mit automatisierter Recherche, direktem Vergleich und filterbaren Profilen.

  • Rund 30 Stunden pro Monat eingespart
  • Berichte in unter 15 Minuten statt 4-5 Stunden

Beratung für Beschaffung und Lieferantenqualität

Automatisierte Lieferantensuche

Das Problem. Analysten suchten und filterten Lieferanten für jeden Kundenauftrag von Hand über Google.

Was wir gebaut haben. Zwei Tools, die geeignete Lieferanten finden und die Auswahlkriterien des Kunden automatisch anwenden.

  • 85 % Zeitersparnis
  • 91 % Kostenersparnis

Logistikunternehmen, Großbritannien

Automatisierte Routenplanung

Das Problem. Die Disposition tippte jede Adresse in Google Maps ein, das nur 25 Stopps optimiert und keine Standzeit pro Stopp berücksichtigen kann.

Was wir gebaut haben. Ein Python-Tool, das Adressen automatisch lädt, pro Stopp Pufferzeit einplant und die gesamte Route optimiert.

  • Manuelle Adresseingabe entfällt
  • Lieferzeitprognosen, auf die sich Kunden verlassen können

So funktioniert es

Was wir bauen und wie

Beispielhafte Diagramme der Systeme, die wir implementieren, samt den Schutzmechanismen, die jeweils dazugehören. Keine Kundendaten.

Diagram: KI-Telefonassistent

Sprache · Kalender · CRM

KI-Telefonassistent

Nimmt jeden Anruf an, bucht Termine anhand der aktuellen Verfügbarkeit und übergibt dringende Anrufe an einen Menschen.

Zur Leistung
Diagram: Lieferantenidentifikation

Beschaffung · Recherche · Prüfung

Lieferantenidentifikation

Suche, Anreicherung und Prüfung nach Ihren Kriterien, mit einer priorisierten Shortlist samt Quellen als Ergebnis.

Zur Leistung
Diagram: Datenanreicherung

CRM · Datenqualität · Leads

Datenanreicherung

Datensätze bereinigt, aus benannten Quellen angereichert, geprüft und nachvollziehbar zurückgeschrieben.

Zur Leistung
Diagram: Automatisierte Videos

Video · Inhalte · Vorlagen

Automatisierte Videos

Vom Quellinhalt zum markenkonformen Video in jedem Format, mit menschlicher Freigabe vor jeder Veröffentlichung.

Zur Leistung
Diagram: Wissensassistent

RAG · Suche · Support

Wissensassistent

Antwortet aus Ihren eigenen Dokumenten mit Quellenangaben und sagt es offen, wenn er etwas nicht weiß.

Zur Leistung
Diagram: KI-Integration

APIs · CRM · ERP

KI-Integration

Eine Integrationsschicht zwischen Ihrem CRM, ERP und Helpdesk und den Modellen, mit Protokollen und Kostenlimits.

Zur Leistung
Diagram: KI-Agent

Agenten · Leitplanken · Prüfung

KI-Agent

Gestützt auf Ihr Wissen, beschränkt auf freigegebene Tools, mit menschlicher Prüfung riskanter Aktionen.

Zur Leistung
Diagram: KI-Workflow

Dokumente · Ausnahmen · Monitoring

KI-Workflow

Die KI liest und entwirft, Regeln entscheiden, Menschen bearbeiten Ausnahmen, und der Workflow wird überwacht.

Zur Leistung
Diagram: n8n-Workflow

n8n · Automatisierung · Warnungen

n8n-Workflow

Auslöser, KI-Schritt, Verzweigungen und ein Fehlerpfad, der alarmiert, statt still zu scheitern.

Zur Leistung
Diagram: Lead-Lebenszyklus

Leads · Scoring · CRM

Lead-Lebenszyklus

Jeder Lead wird erfasst, angereichert, bewertet und an den Vertrieb oder eine Nurturing-Sequenz weitergeleitet.

Zur Leistung
Diagram: Social-Media-Pipeline

Social Media · Inhalte · Reporting

Social-Media-Pipeline

Die KI entwirft und plant, Ihr Team gibt frei, und die Ergebnisse jedes Monats prägen den nächsten Redaktionsplan.

Zur Leistung
Diagram: Outbound-Leadgenerierung

Outbound · E-Mail · LinkedIn

Outbound-Leadgenerierung

Vom idealen Kundenprofil bis zum gebuchten Termin, mit Listenaufbau, Verifizierung und Sichtung der Antworten.

Zur Leistung
Diagram: Answer Engine Optimization

AEO · GEO · Schema

Answer Engine Optimization

Seiten mit der Antwort zuerst, so strukturiert, dass die KI-Suche sie zitieren kann, mit Tracking der Zitierungen.

Zur Leistung

Ausgewählte Organisationen

Coste SourcingPrecision TherapyAnistaparabilityNatural Seawater Supplier

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