Strumenti per trovare fornitori che individuano, selezionano e classificano i candidati per i suoi buyer

Come funziona la ricerca fornitori automatizzata?

Esegue gli stessi passaggi di un analista di sourcing, solo più in fretta e con una traccia di ciascuno. Arriva una richiesta con il componente, il materiale o il servizio, le aree geografiche target e i criteri indispensabili. Lo strumento genera le query di ricerca, visita i siti dei candidati e le schede delle directory ed estrae informazioni strutturate in un profilo per azienda.

Quei profili passano poi dalle sue regole di screening. Una regola può richiedere una certificazione specifica, escludere le società commerciali che si presentano come produttori, pretendere una dimensione minima dello stabilimento o limitare i risultati a certi paesi. I candidati che superano i controlli vengono valutati e classificati; quelli scartati conservano una nota che spiega quale regola li ha esclusi, così un buyer può annullare la decisione con un clic.

• Input: un brief di sourcing con prodotto, specifiche, aree geografiche e requisiti obbligatori.
• Ricerca: ricerca web, siti aziendali, directory di settore e liste che già possiede.
• Estrazione: capacità, materiali, certificazioni, sedi, canali di contatto, link alle prove.
• Screening: le sue regole di superamento, esclusione e punteggio applicate ogni volta allo stesso modo.
• Output: una rosa classificata in un foglio, un database o il suo sistema di sourcing.

Quali risultati ha prodotto l'automazione dello scouting fornitori?

Per una società di consulenza in sourcing e qualità fornitori abbiamo realizzato due strumenti: uno trova i fornitori candidati, l'altro applica automaticamente le regole di screening del cliente. Insieme hanno portato un risparmio di tempo dell'85% e di costi del 91% sullo scouting dei fornitori. Maggiori dettagli nei nostri casi studio.

La lezione di quel progetto orienta ogni nostro sviluppo. La parte di ricerca è facile da mostrare in una demo; il valore sta nel codificare le conoscenze di screening che vivono nella testa di un buyer senior, così il personale junior e lo strumento le applicano entrambi in modo coerente.

Da dove provengono i dati sui fornitori?

Le fonti pubbliche fanno la maggior parte del lavoro: siti aziendali, pagine prodotto, certificati pubblicati, directory di settore e liste delle associazioni di categoria. Se dispone di accessi a database a pagamento o di risposte a precedenti RFQ, lo strumento può leggere anche quelli, nel rispetto delle condizioni di ciascuna fonte.

Conserviamo il testo e l'URL di ogni fonte insieme all'informazione estratta. Quando lo strumento indica che un fornitore possiede una certa certificazione, il buyer può aprire la pagina che lo afferma. Le informazioni senza fonte vengono contrassegnate come non verificate e non contano mai ai fini del superamento.

Come si impedisce all'IA di inventare fornitori o informazioni?

Lasciamo che il modello estragga solo dalle pagine effettivamente scaricate dallo strumento, mai che risponda a memoria. Ogni azienda nell'output deve corrispondere a un URL reale e ogni campo deve citare o rimandare al testo di origine.

In aggiunta, la deduplicazione unisce la stessa azienda trovata con nomi diversi, e un campione di ogni esecuzione viene controllato da una persona rispetto alle fonti. Se la qualità dell'estrazione di un campo cala, il set di valutazione lo segnala prima che se ne accorgano i buyer.

Come si inserisce la rosa nel nostro processo di sourcing?

I risultati vanno dove i suoi buyer già lavorano. I team piccoli usano spesso un Google Sheet filtrabile o un'app AppSheet; quelli più grandi caricano i profili nell'anagrafica fornitori dell'ERP o in un database dedicato con viste di confronto affiancate.

Il contatto resta alle sue persone. Lo strumento può preparare una prima e-mail di RFI per ogni fornitore usando le informazioni trovate, ma è un buyer a rivederla e inviarla. Le risposte dei fornitori possono poi essere riportate nel profilo, così il database migliora a ogni progetto invece di ripartire da zero.

A quali sistemi può collegarsi lo strumento?

Input e output seguono la sua configurazione attuale. I brief di sourcing possono arrivare da un modulo, da una casella condivisa o da una riga in un foglio di pianificazione, e i risultati possono essere scritti in Google Sheets, liste SharePoint, un'app AppSheet, un database Postgres o l'anagrafica fornitori di NetSuite o di un altro ERP tramite la sua API.

Di solito aggiungiamo una vista di confronto che mette i fornitori selezionati uno accanto all'altro sui campi che contano di più per i buyer, più filtri per area geografica, capacità e stato dello screening. Quando un fornitore viene in seguito approvato, quello stato torna nel database, così la ricerca successiva classifica i fornitori noti e verificati sopra i nomi nuovi.

Quanto costa gestire uno strumento di scouting fornitori?

I costi di esercizio derivano dalle chiamate alle API di ricerca, dal download delle pagine e dalle chiamate al modello per candidato, e crescono con il numero di fornitori che ogni richiesta esamina. Fissiamo un tetto di spesa per richiesta di sourcing, registriamo ogni chiamata e mostriamo il costo per rosa in un semplice report.

Lo sviluppo viene quotato a prezzo fisso dopo una revisione gratuita di alcune richieste di sourcing passate. Codice, prompt, regole e il database fornitori che ne risulta sono di sua proprietà.